Neues Modul E-Rechnungen
E-Rechnungen mit PMS32
Merksätze:
● Eine PDF-Datei ist keine E‑Rechnung.
● E-Rechnungen ermöglichen die medienbruchfreie Rechnungsverarbeitung.
● Für die Ausstellung von E‑Rechnungen ist grundsätzlich der Standard XRechnung zu verwenden.
● Informationsportal zum Thema E-Rechnung im Bund
PMS32 erstellt mit dieser Modul Erweiterung X-Rechnungen über die Archivieren-Funktion.
Definition:
Elektronische Rechnungen sind digital übertragenene Rechnungsdaten, typischerweise in Form einer Datei, von einem Sender an einen Empfänger. Dies kann zum Beispiel eine XML-Datei per E-Mail, ein PDF-Download von einem Web-Portal aber auch ein Computerfax zwischen zwei Computern sein.
Elektronische Rechnungen sind unabhängig von der Zahlungsart, könnten also auch bar bezahlt werden.
Allgemeines:
ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen Firmen, egal ob klein oder groß, E-Rechnungen empfangen, öffnen und prüfen können.
Um mit PMS32 E-Rechnungen erstellen zu können sind mehrere Voraussetzungen nötig.
- Über die Archivieren-Funktion im Druckbereich wird eine XML-Datei im Format xRechnung3.0 erstellt.
Das PMS32-Modul können Sie am Ende dieser Web-Site bestellen und die Installation terminieren.
Neues Modul E-Rechnungen V 1.0
PMS32 erstellt mit diesem neuen Modul X-Rechnungen über die Archivieren-Funktion beim drucken.
X-Rechnung
Die europäische Norm EN16931 definiert einen gemeinsamen Kern (Core Invoice) und nationale Erweiterungen, sogenannte Core Invoice Usage Specifications, CIUS.
XRechnung ist die CIUS für Rechnungen an deutsche Behörden.
Beispiel:
Die Core Invoice erfordert für den Empfänger als Pflichtangaben lediglich Empfängerland und Email-Adresse. Laut deutschem §14 Umsatzsteuergesetz muss eine Rechnung allerdings die Postanschrift des Empfängers beinhalten.
E-Rechnung PMS32 erstellen:
● Rechnung auswählen: Im Bereich „Prozesse > Vorgänge > Rechnungen“ die gewünschte Rechnung auswählen
● PDF und XML-Datei generieren: Über die Archivieren-Funktion eine XRechnung erstellen
● Per Outlook senden: PDF- und XML-Dateien werden automatisch per E-Mail verschickt
ZUGfeRD
Derzeit werden noch keine ZUGfeRD-Dateien erstellt,
dieses wird erst im Modul X-Rechnungen V2.0, welches in Kürze zur Verfügung steht, möglich sein.
Detaillierte Informationen zu ZUGfeRD Rechnungen finden Sie hier:
feRD Forum elektronische Rechnung Deutschland.
Quba e-Rechnungs-Viewer
Das Lesen von E-Rechnungen:
Die Rechnungsprüfung kann über das Programm "Quba" erfolgen.
Quba ist ein E-Rechnungs-Viewer, OPEN-SOURCE / KOSTENLOS / CROSS-PLATFORM
und kann hier herunter geladen und instal-liert werden.
